bobty综合体育上海XX贸易有限公司

公司采购流程管理系统

为提高公司采购效率，明确岗位职责贸易公司采购管理制度，有效降低采购成本贸易公司采购管理制度，满足公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强各部门协作，特制定本制度。

bobty综合体育一、采购申请及其规定

一、请购单的定义

采购申请是指个人或部门根据自己的需要确定一种或多种材料，并按规定格式填写清单索取这些材料的全过程。

bobty综合体育2. 申请的要素

一份完整的申请应包括以下要素：

（一）申请部门；

(2) 填写采购申请的人员；

(3) 采购请求的日期和时间；

（四）购买物品的名称；

（五）申请的项目数量；

（六）采购物品的规格；

(7) 购买物品的用途；

(8) 如有特殊需要请备注；

（九）申购部门负责人；

(10) 申请审核员；

（十一）公司总经理。

3. 采购申请及其报告要求

（一）采购申请应按要素填写完整、清晰，经部门主管审核通过后提交采购部门；

（2）食品采购根据预警库存月销量在网店管家新建采购订单，办公用品、包装材料采购申请统一填写在《物资申请表》；

(3) 食品采购订单由采购主管审核后由采购专员提交给供应商。与供应商确认到货信息后，填写计划到货日期。商品。采购申请部门提交的其他采购申请应按要素完整、清楚地填写，经部门主管审核同意后提交采购部门。采购部门签字后，请购部门备份；

（四）涉及的其他申请数量过多时，可以以附件清单的形式提交，清单的电子文件也必须一并提交；

（五）公司经营生活急需物资，如公司领导不在场，可通过电话等方式请示。

（6）请购部门必须对采购单一来源或指定厂家、品牌的产品作出书面说明。

（七）其他采购申请的变更和补充，经部门负责人签字后贸易公司采购管理制度，以书面形式报采购部门。

2、采购申请的接收和分发规定

1. 申请受理点

（一）采购部在收到请购单时，应按规定检查请购单填写是否齐全、清晰，并核对请购单是否已经公司领导批准；

（二）接到请购单时，实行无计划不采购、名称规格不齐全不采购、库存积压不采购的原则；

（3）通知仓库管理人员检查采购物资是否有多余库存；

（四）采购申请材料不符合要求并被撤回的，应当及时通知采购部门。

2. 采购申请分配规则

（一）采购订单，采购部门按分工、岗位职责分工；

（二）优先安排急需的项目；

（三）不能在请购部门要求的日期完成的，应当通知请购部门；

（四）重大项目采购前，应征求公司相关领导意见。

三、查询及其规定

1、询价时应认真审核请购单的产品名称、规格、数量和名称，如有问题应及时与请购单部门沟通；

2、对同类或属性相近的产品进行分类分类，集中包装采购；

3. 优先申请急需的项目；

4、如果采购部门需要的材料或设备有成本更低的替代品，可以推荐采购替代品；

5、不同品牌在询价时应询价相同的规格和技术要求；

6、询价过程中如遇特殊情况贸易公司采购管理制度，应书面报告公司领导请示。

四、比价、讨价还价

1、确认供应商的供货能力、交货时间和产品或服务质量；

2、对合格供应商的价格水平进行市场分析贸易公司采购管理制度，其他供应商的价格是否最低，报价的综合条件比较突出；

bobty综合体育3.供应商的第一次报价应向公司领导汇报